Pemberitahuan mengenai Privasi dalam Perekrutan ini ("Pemberitahuan mengenai Privasi") dikeluarkan oleh HHP Law Firm, firma anggota Baker & McKenzie International ("HHP Law Firm", "(oleh) kami", "milik kami", atau "kami"). Pemberitahuan ini memberikan gambaran umum mengenai bagaimana data pribadi Anda (sebagaimana didefinisikan di bawah ini) akan diproses ketika Anda melamar suatu posisi di HHP Law Firm.
Siapa yang mengendalikan data pribadi saya?
HHP Law Firm akan bertindak sebagai pengendali data pribadi Anda.
Data pribadi apa saja yang akan diproses?
Sebagai bagian dari proses perekrutan, HHP Law Firm akan memproses data pribadi Anda dengan cara sewajarnya yang mungkin diperlukan untuk keperluan perekrutan dan orientasi. Data pribadi tersebut dapat mencakup:
- Informasi pengidentifikasi (misalnya, nama, alamat, usia, dan dokumen identifikasi lainnya)
- Riwayat pendidikan (misalnya catatan akademik)
- Detail pekerjaan (misalnya jabatan, riwayat karier)
- Perincian kontak (misalnya nomor telepon, alamat surel)
- Informasi yang diberikan dalam formulir lamaran Anda
- Informasi lain yang dikumpulkan dari Anda sebagai bagian dari proses rekrutmen
- Hasil pemeriksaan latar belakang (sesuai dengan hukum yang berlaku)
- Informasi yang diperlukan untuk memenuhi kewajiban hukum kami di bidang rekrutmen
Apa dasar hukum yang digunakan untuk pemrosesan data pribadi?
Dasar hukum yang digunakan oleh HHP Law Firm untuk memproses data pribadi Anda adalah Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (“UU PDP”) yang berlaku di Indonesia. Dasar hukum tersebut dapat mencakup pemrosesan yang telah disetujui oleh Anda sebagai pemilik data pribadi ketika Anda mengajukan lamaran kepada kami, pemrosesan yang diperlukan untuk melaksanakan kewajiban hukum HHP Law Firm berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku, dan/atau pemrosesan yang diperlukan untuk melaksanakan kontrak dengan Anda.
HHP Law Firm juga dapat meminta persetujuan Anda untuk memproses data pribadi secara khusus selama proses rekrutmen. Pemrosesan data pribadi secara khusus tersebut misalnya mencakup pelaksanaan tes rekrutmen dan pemeriksaan latar belakang sebelum Anda diterima bekerja jika diperlukan dan diizinkan berdasarkan hukum, serta menyimpan data pribadi Anda untuk memberi tahu Anda mengenai lowongan pekerjaan di masa mendatang. Saat kami mengacu pada persetujuan Anda sebagai dasar hukum untuk memproses data pribadi Anda dan Anda ingin menarik persetujuan Anda, silakan hubungi kami.
Kepada siapa data pribadi saya akan dibagikan dan ke mana data tersebut akan ditransfer?
HHP Law Firm dapat membagikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga yang dipilih dengan cermat. Pihak-pihak tersebut dapat mencakup firma-firma hukum anggota HHP Law Firm di luar Indonesia dan penyedia jasa eksternal yang kami libatkan dalam konteks kegiatan bisnis kami secara umum. Oleh karena itu, data pribadi Anda mungkin ditransfer ke wilayah di luar Indonesia. Dalam keadaan tersebut, kami akan mengambil semua tindakan yang diperlukan untuk memastikan data pribadi Anda tetap terlindungi dengan baik sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Hak Anda terkait data pribadi Anda
Anda memiliki hak-hak tertentu terkait data pribadi yang Anda berikan kepada kami. Hak-hak tersebut meliputi hak untuk meminta akses ke data pribadi, hak untuk meminta perbaikan, penghapusan, dan pembatasan (penggunaan) data pribadi Anda; hak untuk menolak penggunaan data pribadi Anda; hak untuk meminta salinan data pribadi Anda, dan hak untuk tidak tunduk pada pengambilan keputusan secara otomatis, sesuai dengan UU PDP.
Berapa lama HHP Law Firm akan menyimpan data pribadi?
HHP Law Firm hanya akan menyimpan data pribadi Anda selama diperlukan untuk proses rekrutmen, sesuai dengan UU PDP.
Hubungi Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan atau masukan mengenai Pemberitahuan mengenai Privasi dalam Perekrutan ini atau kebijakan mengenai privasi kami, silakan hubungi kami di HHP.Recruitment@hhplawfirm.com.
Tertanggal 6 Februari 2025
Penerimaan/Pernyataan Persetujuan dengan mengklik tombol "kirim", Anda dengan ini mengakui bahwa Anda telah membaca Pemberitahuan mengenai Privasi ini dan memahami isinya, dan Anda setuju dengan tujuan dan maksud penggunaan data pribadi Anda oleh HHP Law Firm dengan cara yang dijelaskan dalam Pemberitahuan mengenai Privasi ini. Anda selanjutnya menyatakan dan menjamin kepada kami bahwa semua data pribadi yang telah atau akan Anda berikan kepada kami adalah benar dan akurat.